崗位職責:
1.文件管理與處理:負責公司各類文件的打印、裝訂、編號、歸檔和分發(fā)工作,確保文件的正確存放和易于查找。
2.會議組織與會務安排:協(xié)助籌備公司重大活動和會議,包括會議日程的安排、會議室的預訂、會議材料的準備以及會議記錄的整理。
3.日常行政事務:負責接聽電話、接待來訪人員,處理日常接待工作。
4.信息與檔案管理:負責公司檔案的收集、整理和保管,確保檔案的安全和完整性。
5.考勤與人事管理:管理員工考勤,辦理人事手續(xù)如入職、離職、合同續(xù)簽等。
6.后勤保障與設備管理:負責固定設備的使用、維護和管理,確保設備正常運行。
7.其他臨時任務:完成領導交辦的其他工作任務,如客戶資料整理、報表統(tǒng)計、合同蓋章受理等。
任職資格:
本科學歷(應、往屆畢業(yè)生),文秘類、漢語言文學、法學、行政
管理類專業(yè)