職位描述:
1、主持推動(dòng)公司制度體系建設(shè),制定公司各項(xiàng)行政類規(guī)章制度和部門工作流程。
2、統(tǒng)籌管理公司日常行政后勤事務(wù)(包括廚房餐廳、職工宿舍、安全保衛(wèi)、衛(wèi)生保潔、勞保福利、綠化供暖、保險(xiǎn)車輛、施工改造等)和人力資源管理工作。
3、組織集團(tuán)層面會(huì)議,監(jiān)督會(huì)議決議事項(xiàng)執(zhí)行。
4、擬定公司對(duì)外公函、文件,公司內(nèi)部公文發(fā)布與執(zhí)行督查。
5、協(xié)助總經(jīng)理商務(wù)接待,主持外聯(lián)工作,并協(xié)調(diào)處理公司突發(fā)性事件。
6、落實(shí)3C、三體系、兩化融合類資質(zhì)證書的監(jiān)督審核,專利與重大項(xiàng)目申報(bào)管理。
7、按要求完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn);
2、有大型企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),善于大公司部門間的溝通協(xié)調(diào);
3、熟悉行政工作流程,熟練使用各種辦公軟件及設(shè)備;
4、有一定的文字撰寫能力、溝通協(xié)調(diào)能力、語(yǔ)言表達(dá)能力,親和力強(qiáng);
5、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,能吃苦耐勞,具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
6、心態(tài)積極,團(tuán)隊(duì)合作能力強(qiáng),能承受一定的工作壓力。
工作時(shí)間:上午8:00--12:00 下午13:30--5:30(夏:2:00-6:00)
國(guó)家法定節(jié)假日休息