首先根據企業(yè)內部的崗位,把員工分類,按照不同崗位的特點來決定員工保密協(xié)議的形式、保密對象的范圍及相應違約責任等。
科技企業(yè)一般包括以下崗位:高級研究開發(fā)人員、高級經營管理人員,一般技術人員及技術工人,市場計劃及銷售人員,財務會計人員,秘書人員,一般行政內勤人員、保安人員等。對于像一般行政內勤人員、保安人員這樣不直接接觸本企業(yè)核心秘密的員工,其保密義務相對其他人員來說并不特定且內容較簡單,類似于第三人負有的不得侵犯企業(yè)商業(yè)秘密的義務。因此,這類人員未必一定要簽訂專門的保密協(xié)議,可以考慮在其的勞動合同加入相應的保密義務條款。而其他類人員依據其工作性質,在其工作范圍內均有可能接觸到企業(yè)的商業(yè)秘密,包括技術信息和經營信息,特別是高級研發(fā)技術人員和高級經營管理人員,通常掌握著企業(yè)最核心的商業(yè)秘密。對這些人員則應該簽訂專門的保密協(xié)議,而且依據其接觸商業(yè)秘密的程度和范圍,協(xié)議內容應盡可能地細化。
通常保密協(xié)議應包括以下條款:
一是對第三人合同義務條款。此條款主要針對新聘用員工。
企業(yè)在聘用新員工時應調查其在進入本企業(yè)前是否承擔了對原企業(yè)的保密義務及競業(yè)禁止義務。如未承擔此類義務,應在合同中明確聲明或保證,如“乙方保證在甲方工作期間使用任何知識均與前受聘單位無關,乙方承擔甲方交付的任何工作或任務,均不會侵犯前受聘單位的商業(yè)秘密”。如承擔了對前單位的保密義務,則應保證在本企業(yè)工作期間不利用前單位的保密信息為本企業(yè)服務。
二是義務明示條款。此條款主要是把法定的、默示的保密義務明示為合同義務。員工應保證對在本企業(yè)工作期間知悉的本企業(yè)的商業(yè)秘密承擔無條件的保密義務。
三是企業(yè)商業(yè)秘密范圍條款。首先,按照技術信息和經營信息的劃分,列舉所有屬于本企業(yè)商業(yè)秘密的內容。其次,對該員工所在崗位涉及的技術信息或經營信息作進一步的詳細規(guī)定。
四是員工義務的具體描述。如:對上述所列商業(yè)秘密,不得直接或間接向企業(yè)內部無關人員泄露;不得復制、披露包含企業(yè)商業(yè)秘密的文件及文件副本等。
五是對公知領域的排除。此款主要是給員工以對某些保密信息的秘密性提出不同看法的機會!叭绻茏C明有關信息沒有秘密性,那么該職工可以解除對該信息的保密義務”。
六是職務成果條款。應包括員工在職期間的產生成果應及時報告。對職務成果的實施、轉讓、歸屬等明確約定,對于非職務成果應由企業(yè)確認。并規(guī)定對職務成果的獎勵和報酬的額度或比例。
七是離職后保密信息載體的交還。
八是關于補償。明確由于企業(yè)已經支付員工工資、獎金等勞動報酬,上述保密義務作為員工的忠誠義務的重要體現,不以任何額外報酬支付為對價?梢钥紤]將員工現有工資中的一部分的名目列為“保密津貼”等。并約定員工離職后承擔的商業(yè)秘密保護義務,不以得到任何額外補償為條件。
九是違約責任?筛鶕`約的不同情形約定違約金。