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        史蒂芬 柯維提出的“時(shí)間管理”，可以提高工作效率，減少工作時(shí)間，不啻為解決工作和家庭矛盾的有效途徑
　　  在經(jīng)歷了sars侵襲后，人們又一次深切感受到生命的脆弱以及親情的可貴。在一次網(wǎng)絡(luò)調(diào)查中顯示，90%以上的人表示今后要抽出更多的時(shí)間與家人一起度過(guò)。而柯維領(lǐng)導(dǎo)中心的創(chuàng)始人史蒂芬?柯維?stephen r covey?提出的“時(shí)間管理”可以提高工作效率，減少工作時(shí)間，不啻為解決工作和家庭矛盾的有效途徑。
　　  磨刀不誤砍柴功
　　  史蒂芬 柯維將職業(yè)者的日常事務(wù)分為四類：
　　  第一類 重要又緊急；第二類 重要不緊急；第三類 不重要卻緊急；第四類 不重要也不緊急?見(jiàn)圖表?。
　　  經(jīng)過(guò)大量調(diào)查后，史蒂芬?柯維發(fā)現(xiàn)，多數(shù)人都把時(shí)間花在第三、四類事務(wù)上，他們擁有的是短視近利的人生。而把時(shí)間都花在第一類事務(wù)上的人充滿了無(wú)限壓力，整天忙于收拾殘局，應(yīng)付危機(jī)；只有把時(shí)間都花在第二類事務(wù)上的人，其平均工作時(shí)間縮短了2小時(shí)，同時(shí)也很少遇到另三類事務(wù)。這正是所有職業(yè)者向往的目標(biāo)。
　　  柯維認(rèn)為，出現(xiàn)這一現(xiàn)象的主要原因是，把時(shí)間都花在第二類事務(wù)上的人，不自覺(jué)地使用了“時(shí)間管理”的方法，他們能夠持續(xù)做“重要不緊急”的事情，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間以后，他們就發(fā)現(xiàn)，既重要又緊急的事情慢慢地減少了。從此，他們的工作變得越來(lái)越輕松，正對(duì)應(yīng)了一句古話“磨刀不誤砍柴功”！
　　  pe smart
　　  運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)的知識(shí)，柯維認(rèn)為，人們應(yīng)該把65%-80%的工作時(shí)間投入在“重要不緊急”的事情當(dāng)中；只把20%-25%的時(shí)間分配在既“重要又緊急”的事項(xiàng)上；而“緊急不重要”的事務(wù)只能占15%的時(shí)間；“不緊急也不重要”的事務(wù)則應(yīng)該盡量控制在1%以下。同時(shí)，柯維根據(jù)以上理論提出了實(shí)施時(shí)間管理的方法――pe smart。
　　  第一步是訂立目標(biāo)。首先要找出核心目標(biāo)，所謂核心目標(biāo)就是當(dāng)這個(gè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)時(shí)，可以帶動(dòng)其他目標(biāo)一并實(shí)現(xiàn)。一般來(lái)說(shuō)，在一年之中，核心目標(biāo)不要超過(guò)4個(gè)；其次是明確完成時(shí)間，這一點(diǎn)非常重要，沒(méi)有明確的日期就不能稱為目標(biāo)，僅是夢(mèng)想而已；最后是按照事務(wù)的4種類型，排列出目標(biāo)的優(yōu)先次序。
　　  第二步是制定明確詳細(xì)的計(jì)劃，職業(yè)者可以把一個(gè)大目標(biāo)分割成幾個(gè)小目標(biāo)或者幾個(gè)分階段目標(biāo)，然后再為這些小目標(biāo)及階段目標(biāo)分別設(shè)立計(jì)劃。
　　  第三步是執(zhí)行。職業(yè)者需要找出最有生產(chǎn)力的行動(dòng)，然后不折不扣地執(zhí)行。比如說(shuō)，你的目標(biāo)是學(xué)好英語(yǔ)口語(yǔ)，那么，其中最有生產(chǎn)力的行動(dòng)就是直接與人做英語(yǔ)口語(yǔ)交流，而不僅僅是背單詞或背語(yǔ)法。
　　  最后是對(duì)執(zhí)行效果的評(píng)估。職業(yè)者必須清楚了解目標(biāo)計(jì)劃的超前與落后，以及各種未曾預(yù)測(cè)到的風(fēng)險(xiǎn)因素，以便重新調(diào)整或改進(jìn)，從而使整個(gè)時(shí)間管理過(guò)程更有效率。
　　  技巧很重要
　　  清華大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院孫田博士告訴《財(cái)經(jīng)時(shí)報(bào)》，在pe smart的實(shí)施過(guò)程中，適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用一些技巧，可以起到事半功倍的效果。
　　  首先，可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)找出有誰(shuí)已經(jīng)達(dá)成核心目標(biāo)，以及解決問(wèn)題的方法。行為學(xué)家指出，成功最快捷的方式就是模仿。所以，一定要先找出已經(jīng)達(dá)成目標(biāo)的人，通過(guò)對(duì)成功者進(jìn)行模仿，在最短時(shí)間內(nèi)掌握最大量的經(jīng)驗(yàn)，可以少走很多彎路。
　　  其次，明確為了能達(dá)到目標(biāo)所必需的各種資源，同時(shí)還要清楚地知道自己目前能夠掌握的資源，千萬(wàn)不要“捧著金飯碗討飯”。
　　  第三，找出目標(biāo)與周圍環(huán)境的利益結(jié)合點(diǎn)。只有目標(biāo)對(duì)周圍的人、事、物有利時(shí)，職業(yè)者才會(huì)獲得更多支持，同時(shí)內(nèi)心也會(huì)有更多的平衡感和力量感。這些都是幫助職業(yè)者達(dá)成目標(biāo)的有力保證。